nextxch im Vergleich: auch dort, wo andere besser sind
Wir vergleichen nextxch mit 15 Mail- und Groupware-Lösungen. Zu jedem Produkt steht, wo es besser ist als nextxch, wo nextxch besser ist und was es bei 250 Nutzern kostet. Dazu eine eigene Liste mit allem, was nextxch noch fehlt. Herstellerangaben mit Quellen; was wir nicht prüfen konnten, ist als solches markiert.
Kurzfazit
Wer nextxch nehmen sollte und wer nicht
nextxch passt gut, wenn ...
Sie Mail und Groupware selbst betreiben wollen (Windows®-Dienst, Linux, Docker® oder Kubernetes®) und öffentliche Preise suchen: kostenlos bis 6 Postfächer, Business ab 2,40 €, Enterprise mit ActiveSync®, EWS und MAPI ab 4,80 € je Postfach und Jahr.
Ihre Nutzer mit Webmail, iPhone/iPad, Android, Apple Mail oder Thunderbird arbeiten (IMAP, CalDAV/CardDAV), mit Enterprise auch per ActiveSync®-kompatiblem Push* und Outlook® für iOS/Android.
Sie ein GoBD-Archiv mit Prüferrolle, OCR- und ZUGFeRD-Suche und deutsche Verfahrensdokumentation brauchen (ab Business).
Sie Microsoft® SQL Server® oder PostgreSQL® schon betreiben und von hMailServer, einem IMAP-Server oder (mit Enterprise) Exchange® 2013 bis 2019 umziehen wollen.
Sie mit einem jungen Produkt und direktem Draht zum Entwicklerteam leben können.
Nehmen Sie lieber etwas anderes, wenn ...
Sie für Outlook® für Windows mit Exchange®-Kontotyp eine seit Jahren erprobte Lösung mit vollem Exchange®-Umfang brauchen: Exchange Server® SE, grommunio oder SmarterMail. nextxch kann MAPI over HTTP, aber noch nicht jede Exchange®-Sonderfunktion.
Sie für EWS eine lange erprobte Lösung brauchen: Kerio Connect, SmarterMail, grommunio oder Exchange Server® SE.
Sie Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Online-Office aus einer Hand wollen: Microsoft 365®, IceWarp, grommunio oder Carbonio Workspace.
Sie MDM mit Fernlöschung und Geräterichtlinien brauchen: Exchange® mit Intune, grommunio, Kerio Connect oder Zimbra Professional.
Sie keinen eigenen Server betreiben wollen: Exchange Online® / Microsoft 365®, IceWarp Cloud oder ein Hosting-Partner.
Sie einen lange erprobten Anbieter mit großer installierter Basis, Partnernetz, Zertifizierungen oder 24/7-Support brauchen: Microsoft®, Axigen (24x7 in Business Complete), Zimbra, Kerio Connect.
Sie eine kostenlose, quelloffene Lösung wollen: Stalwart Community oder Postfix + Dovecot (mit SOGo oder Roundcube).
Offen gesagt
Was nextxch (noch) nicht hat
Die echten Lücken über alle Wettbewerber hinweg, mit dem aktuellen Stand bei nextxch und wer es heute schon kann. Wenn einer dieser Punkte für Sie entscheidend ist, ist ein anderes Produkt heute die bessere Wahl.
Was fehlt
Stand bei nextxch
Wer das heute hat
Reife und installierte Basis
Junges Produkt: die 1.x-Versionen erschienen 2026, aktuell Version 1.4. Es gibt kaum öffentliche Referenzen und noch keine veröffentlichten Großinstallationen.
Exchange®, Postfix + Dovecot, Zimbra, Axigen, MDaemon, Kerio Connect und SmarterMail sind seit vielen Jahren im Einsatz; Stalwart hat eine große Open-Source-Community.
Reife der Outlook®-Anbindung (MAPI over HTTP)
Vorhanden seit Version 1.4 mit Enterprise: Outlook® für Windows richtet per Autodiscover ein Exchange®-Konto ein (Mail, Kalender, Kontakte, Adressbuch, Senden). Die Implementierung ist jung und deckt noch nicht jede Exchange®-Sonderfunktion ab.
Nativ: Exchange Server® SE, Exchange Online®, grommunio, SmarterMail (Zusatzlizenz). Per Add-in: Axigen, MailEnable, MDaemon, Zimbra Professional, Kerio Connect.
Reife der EWS-Anbindung (Apple Mail, Outlook® für Mac)
Vorhanden seit Version 1.4 mit Enterprise für Apple Mail, Kalender und Kontakte sowie Outlook® für Mac. Die Implementierung ist jung und noch nicht so lange im Feld erprobt wie bei den Anbietern rechts.
ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover werden wegen der Lizenzbedingungen von Microsoft® für diese Protokolle nur mit einem signierten Enterprise- oder 30-Tage-Testschlüssel freigeschaltet (Enterprise ab 4,80 € je Postfach und Jahr, ab 15 Postfächern). Enterprise und Enterprise-Test gibt es auf Anfrage; die gesonderte Lizenzvereinbarung für diese Protokolle wird mit der ersten Anfrage bzw. Bestellung unterzeichnet. Mit Free und Business arbeitet Outlook® per IMAP/SMTP sowie CalDAV/CardDAV, Telefone per IMAP, CalDAV und CardDAV.*
Microsoft® selbst (Exchange Server®, Exchange Online®). Welche anderen Anbieter eine Protokolllizenz haben, ist nicht verifiziert.
Mobile Device Management
ActiveSync®-Provisioning nur mit freizügiger Richtlinie (optional erzwingbar); keine Fernlöschung, keine Passwort- oder Verschlüsselungsrichtlinien für Geräte.
Nicht enthalten. Es gibt nur Teams-Besprechungslinks am Termin und Encrypted File Share für den sicheren Dateiversand.
Microsoft 365®, IceWarp, grommunio, Carbonio Workspace, SmarterMail; Chat auch bei Kerio Connect und MailEnable, Dokumente bei Zimbra.
Reife von Kerberos-SSO und OAuth für Protokolle
Neu vorhanden: Kerberos-SSO für Webmail, Admin und Mail-Protokolle ab Business mit AD-Identitätsquelle, OAuth 2.1 (XOAUTH2, OAUTHBEARER, Gerätecode) für IMAP, SMTP, POP3 und ManageSieve in jeder Stufe. Beides ist standardmäßig aus und jung; Tests gegen ein produktives Active Directory mit Outlook® und Thunderbird stehen noch aus.
Exchange® (Kerberos, Modern Auth), grommunio, IceWarp (Kerberos).
Migration aus Microsoft 365®
Eingebaut sind hMailServer-Direktimport und Live-IMAP-Sync, mit Enterprise zusätzlich Umzug von Exchange® 2013 bis 2019 per EWS (Mail, Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben) und PST-Import. Aus Microsoft 365® heute nur E-Mail per IMAP.
Spezialisierte Migrationswerkzeuge von Drittanbietern (hier nicht bewertet).
Zertifizierungen und externe Prüfungen
Keine Produktzertifizierung und kein veröffentlichter externer Penetrationstest; Prüfung nach IDW PS 880 in Vorbereitung.
Microsoft 365® (z. B. ISO/IEC 27001, BSI C5).
Support und SLA
Hersteller-Support per E-Mail aus Waldenbuch, keine 24/7-Hotline. Verbindliches SLA erst ab 10.000 Konten inklusive, darunter als Zusatzvereinbarung.
Axigen Business Complete (24x7), Microsoft®, Stalwart (Premium-Support ab 150 Postfächern), grommunio und Kerio Connect über Partner.
Partnernetz und Ökosystem
Reseller-Bedingungen gibt es, aber noch kein etabliertes Partnernetz. Kein Plugin-Marktplatz; vorhanden sind REST-API v1 und nextxch-cli.
Microsoft®, grommunio, Kerio Connect und Zimbra mit Partnern; SmarterMail mit Marketplace.
Gehostetes Angebot
Kein SaaS der iqmeta GmbH; nextxch läuft nur im Eigenbetrieb (eigener Server, VPS oder beim Hoster).
Exchange Online® / Microsoft 365®, IceWarp Cloud; Kerio Connect und grommunio über Hosting-Partner.
Kommerzielle Filter-Engines
Eigener adaptiver Spamfilter mit Greylisting und ClamAV; keine lizenzierte Engine. Für eine zweite Engine empfehlen wir ein vorgeschaltetes Gateway.
Cluster-Architektur (Active-Active) ist vorhanden, aber es gibt keine veröffentlichten Installationen mit Zehntausenden Konten.
Exchange Online®, Dovecot.
Auf einen Blick
Protokolle, Funktionen und Preis aller Produkte
Grün: vorhanden. Orange: eingeschränkt, als Zusatzmodul, per Add-in oder in Entwicklung. Grau mit Kreuz: nicht vorhanden. Grau kursiv: auf den Herstellerseiten nicht genannt oder von uns nicht verifiziert. Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen; ein Klick auf den Produktnamen führt zum Abschnitt.
Produkt
IMAP
POP3
SMTP
JMAP
CalDAV / CardDAV
ActiveSync®
EWS
MAPI (Outlook® für Windows)
Webmail
Groupware
Eigene Mobile-Apps
Cluster / HA
Antispam / Antivirus
Archivierung
Lizenzmodell
Preis bei 250 Nutzern (netto)
nextxch
IMAP4rev2
Mit STLS, UIDL, SASL
ESMTP, Submission
RFC 8620/8621
Beides
Nur Enterprise*
Nur Enterprise: Apple Mail, Outlook® für Mac
Nur Enterprise: Outlook® für Windows (MAPI over HTTP)
PWA, 15 Farbthemen
Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen; Freigaben und Räume ab Business
Angekündigt, noch nicht im Store
Active-Active ab Business
Adaptiver Filter + ClamAV
GoBD-WORM-Archiv ab Business
Je aktivem Postfach und Jahr: Free bis 6 kostenlos, Business ab 2,40 €, Enterprise ab 4,80 €, Mengenstaffel
450 € / Jahr (Business), 900 € / Jahr (Enterprise)
Stand: November 2026. nextxch-Preise netto je Postfach und Jahr: Free bis 6 Postfächer kostenlos; Business ab 2,40 € (250 Postfächer: 1,80 €); Enterprise mit ActiveSync®, EWS und MAPI ab 4,80 € (250 Postfächer: 3,60 €), auf Anfrage. Der Stufenpreis gilt für alle Postfächer der Lizenz.
Produkt für Produkt
Wo die anderen besser sind, wo nextxch besser ist
nextxch gegenüber Stalwart
Community (AGPL) / Enterprise
Wo Stalwart besser ist
Die Community-Edition ist quelloffen (AGPL-3.0) und ohne Postfachgrenze kostenlos. nextxch ist nicht quelloffen und nur bis 6 Konten kostenlos.
Im Einstieg günstiger: Enterprise kostet 2,00 € je Postfach und Jahr gegenüber 2,40 € bei nextxch Business (bis 99 Postfächer), ab 500 Postfächern 1,70 €, gestaffelt bis 0,89 € in sehr großen Installationen.
Sehr große Open-Source-Community (über 15.000 Sterne auf GitHub), viele Anleitungen, Hoster-Vorlagen und Drittanbieter-Integrationen.
Breite Speicherauswahl (RocksDB, FoundationDB, PostgreSQL, MySQL/MariaDB, SQLite, S3, Azure Blob); Cluster und Hochverfügbarkeit schon in der kostenlosen Community-Edition.
Postfächer lassen sich im Ruhezustand mit dem S/MIME- oder OpenPGP-Schlüssel des Nutzers verschlüsseln; Enterprise bringt einen KI-Spamklassifizierer.
Premium-Support ist ab 150 Postfächern im Preis enthalten (Erstreaktion binnen 48 Stunden zu Geschäftszeiten).
Wo nextxch besser ist
Integriertes Webmail (PWA) mit Kalender, Kontakten, Aufgaben, Notizen, S/MIME und OpenPGP. Stalwart nennt nur eine Admin-Oberfläche; Webmail kommt extern dazu (z. B. Roundcube).
Bei 250 Postfächern 450 € (Business, 1,80 € je Postfach) statt 500 € pro Jahr.
Mit Enterprise ActiveSync®-kompatibler Push* für iPhone, Android und Outlook® für iOS/Android sowie EWS und MAPI over HTTP; Stalwart nennt kein ActiveSync®.
Terminplanung mit Räumen und Ressourcen, Buchungsseiten und Teams-Besprechungen am Termin.
Nativer Windows®-Dienst mit .msi-Assistent und Microsoft® SQL Server® als Datenbank; Stalwart nennt kein MS SQL Server®.
GoBD-WORM-Archiv mit Prüferrolle, OCR- und ZUGFeRD-Suche und Export der Verfahrensdokumentation; Encrypted File Share im Webmail.
Schon die kostenlose Free-Stufe (bis 6 Postfächer) enthält das vollständige Webmail, S/MIME und OpenPGP, 2FA und Passkeys sowie den Admin mit Spamfilter und Virenscanner.
Preis bei 250 Nutzern
500 € / Jahr (Enterprise), Community 0 €
Stalwart Enterprise Stufe 1 (25 bis 499 Postfächer): 2,00 € je Postfach und Jahr, also 500 € bei 250 Postfächern, mit Premium-Support (ab 150 Postfächern).
Community-Edition: 0 €, nur Community-Support.
nextxch Business: 450 € pro Jahr bei 250 Postfächern (1,80 € je Postfach). Im Einstieg (bis 99 Postfächer) kostet Business 2,40 €, rund 20 % mehr als Stalwart Enterprise.
nextxch gegenüber Microsoft 365® / Exchange Online®
Exchange Online® Plan 1
Wo Microsoft 365® / Exchange Online® besser ist
Kein eigener Server: Hosting, Updates, Hochverfügbarkeit und Betrieb übernimmt Microsoft®. Bei nextxch betreiben Sie Server, Updates und Datensicherung selbst.
Outlook® für Windows, Mac, iOS und Android mit vollem Funktionsumfang und jahrzehntelanger Erprobung; nextxch bindet Outlook® für Windows per MAPI over HTTP und Mac per EWS mit Enterprise an, aber erst seit Version 1.4.
Riesiges Ökosystem je nach Plan: Teams, SharePoint, OneDrive, Office-Apps, Intune (MDM), Defender und Purview, dazu tausende Integrationen und Partner.
Zertifizierungen und Testate (z. B. ISO/IEC 27001, BSI C5); nextxch hat noch keine Produktzertifizierung.
Größte installierte Basis im Geschäftsumfeld: Fachleute, Dienstleister und Wissen sind überall verfügbar.
Wo nextxch besser ist
Daten liegen auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Zugriff eines US-Anbieters (CLOUD Act).
Bei 250 Postfächern 900 € Lizenz pro Jahr (Enterprise mit ActiveSync®, EWS und MAPI over HTTP) statt ca. 11.100 € (Plan 1); hinzu kommen eigener Server oder VPS und Ihr Betriebsaufwand.
Offene Standards: JMAP, IMAP4rev2, CalDAV und CardDAV; Exchange Online® bietet kein CalDAV/CardDAV.
GoBD-WORM-Archiv mit Prüferrolle, OCR- und ZUGFeRD-Suche ab Business ohne weitere Zusatzlizenz.
Preis bei 250 Nutzern
ca. 11.100 € / Jahr
Exchange Online® Plan 1: ca. 44,40 € je Nutzer und Jahr inkl. Hosting, also ca. 11.100 € bei 250 Nutzern.
Microsoft 365® Business Standard (mit Office-Apps und Teams): ca. 140,40 € je Nutzer und Jahr.
nextxch Enterprise: 900 € Lizenz pro Jahr (3,60 € je Postfach), zuzüglich Server, Betrieb und Datensicherung.
Das Original: Outlook® für Windows per MAPI over HTTP, EWS, ActiveSync® und Outlook® im Web nativ und ohne Add-in, über viele Versionen erprobt.
Öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer, tiefe Active Directory-Integration und Hybridbetrieb mit Exchange Online®.
Hochverfügbarkeit mit Database Availability Groups (DAG), Exchange Management Shell und sehr großes Admin- und Partnerwissen.
Enterprise-CAL mit In-Place-Archiv, In-Place Hold und Information Protection.
Breites Ökosystem für Backup, Archiv, Signaturen und Sicherheit sowie weltweiter Hersteller-Support.
Wo nextxch besser ist
Öffentlicher Preis (Enterprise mit ActiveSync®, EWS und MAPI over HTTP ab 4,80 € je Postfach und Jahr, 900 € bei 250 Postfächern) statt Volumenlizenz mit Software Assurance, CALs und Windows Server®-Lizenzen.
Läuft auch unter Linux, in Docker® und Kubernetes®, als ein einziger Prozess mit geringem Ressourcenbedarf.
CalDAV/CardDAV und JMAP für Nicht-Microsoft-Clients, integriertes Antispam mit ClamAV und GoBD-Archiv.
Keine Abhängigkeit von IIS und Active Directory. Exchange-Server waren wiederholt Ziel großflächiger Angriffe (z. B. ProxyLogon 2021); eine neue Codebasis ist allerdings noch kein Sicherheitsnachweis.
Preis bei 250 Nutzern
auf Anfrage
Microsoft® veröffentlicht für Exchange Server® SE keinen Listenpreis. Nötig sind eine Server-Lizenz (Standard bis 5, Enterprise bis 100 Postfachdatenbanken) und 250 CALs, jeweils mit aktiver Software Assurance, oder passende Cloud-Abos je Nutzer; dazu Windows Server®-Lizenzen.
Der Preis kommt vom Microsoft®-Partner im Volumenlizenzvertrag. Outlook® (MAPI over HTTP), EWS und ActiveSync® sind enthalten.
MAPI over HTTP und EWS mit dem vollen Exchange®-Funktionsumfang und langer Praxiserfahrung. nextxch bietet MAPI over HTTP und EWS mit Enterprise, deckt aber noch nicht jede Exchange®-Sonderfunktion ab.
Öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer und LDAP-Anbindung wie aus der Exchange®-Welt gewohnt.
Mobile Device Management mit Fernlöschung, Verschlüsselungs- und Passwortrichtlinien; nextxch hat keine Fernlöschung.
Mehr als Mail: Chat, Videokonferenzen (Meet), Dateien mit Versionierung und Online-Office (OnlyOffice) aus einer Hand.
Zertifiziertes Partnernetz für Vertrieb, Betrieb und Hosting; Multi-Tenancy mit delegierter Administration.
Wo nextxch besser ist
Läuft auch als nativer Windows®-Dienst, mit Microsoft® SQL Server® oder PostgreSQL®; grommunio läuft unter Linux.
JMAP, Active-Active-Cluster und GoBD-WORM-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche ohne weitere Zusatzmodule.
Öffentlicher Direktpreis: Enterprise mit MAPI over HTTP und EWS 900 € statt 5.970 € bis 16.470 € pro Jahr bei 250 Postfächern.
Bis 6 Postfächer kostenlos (Free, ohne Microsoft-Protokolle); die grommunio Community-Edition (bis 5 Nutzer) hat keinen Hersteller-Support.
Preis bei 250 Nutzern
5.970 € bis 16.470 € / Jahr
Listenpreise 1,99 € (Basic), 3,99 € (Plus) bzw. 5,49 € (Business, ab 50 Nutzern) je Nutzer und Monat, auf 12 Monate gerechnet: 5.970 €, 11.970 € bzw. 16.470 € pro Jahr.
Alle Funktionen in jedem Plan; die Pläne unterscheiden sich im Support. Bezug nur über zertifizierte Partner, Enterprise ab 1.000 Nutzern auf Anfrage.
Seit vielen Jahren am Markt, mit ausgereiftem HTML5-Webmail und eigenem mobilen Webmail.
Outlook® für Windows heute nutzbar über den Axigen Outlook Connector (Add-in, Outlook® 2010 bis 365).
Business Complete enthält 24x7-Support und Bitdefender als kommerzielle Antispam- und Antivirus-Engine.
ISP-Edition mit Clustering, Frontend/Backend-Architektur und Kubernetes®-Deployment; Online-Backup mit voller oder teilweiser Wiederherstellung.
Wo nextxch besser ist
Antispam und ClamAV schon in Free; ActiveSync®-kompatibler Push*, EWS und MAPI over HTTP zusammen in Enterprise. Bei Axigen Business sind ActiveSync® und Antivirus Zusatzmodule oder Teil von Business Complete.
Enterprise: 900 € statt 4.497,57 € pro Jahr bei 250 Postfächern.
JMAP, Active-Active-Cluster ab Business und GoBD-WORM-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche.
Microsoft® SQL Server® oder PostgreSQL® als Datenbank.
Preis bei 250 Nutzern
4.497,57 € / Jahr (Complete)
Business Complete: 4.497,57 € pro Jahr für 250 Benutzer (Verlängerung ab Jahr 2: 4.497,57 €), mit Wartung und 24x7-Support, AntiVirus & AntiSpam (Bitdefender) und Exchange ActiveSync®.
Alternativ Business Core 2.398,55 € + ActiveSync® 1.443,75 € + AntiVirus & AntiSpam 866,25 € je Jahr.
Kauflizenz je Server für unbegrenzt viele Postfächer und Domains; die Standard-Edition ist kostenlos.
Outlook® für Windows heute über den MAPI Connector (Premium: ohne Postfachgrenze) und öffentliche Ordner.
Chat per XMPP und Video-Chat im Webmail.
Seit vielen Jahren bei Windows®-Hostern verbreitet.
Wo nextxch besser ist
Läuft neben Windows® auch unter Linux, in Docker® und Kubernetes®; MailEnable nur unter Windows Server®.
ActiveSync®-kompatibler Push*, EWS und MAPI over HTTP zusammen in Enterprise; bei MailEnable ist ActiveSync® eine eigene Jahreslizenz je Postfach.
JMAP, OpenTelemetry, Active-Active-Cluster und GoBD-WORM-Archiv.
Preis bei 250 Nutzern
1.295 US-$ einmalig + 1.198 US-$ / Jahr ActiveSync®
1.295 US-$ einmalig (Lizenz je Server, unbegrenzte Domains und Postfächer, MAPI Connector, 12 Monate Upgrade-Schutz, Bronze-Support) + 1.198 US-$ pro Jahr für ActiveSync® (Stufe bis 300 Postfächer).
Über 5 Jahre gerechnet mit ActiveSync®: 7.285 US-$ zuzüglich Verlängerung des Upgrade-Schutzes (Preis auf Anfrage); nextxch Enterprise mit ActiveSync®: 4.500 €.
Vollständige Kollaborationsplattform: TeamChat, Dokumente mit Versionierung, WebRTC-Konferenzen (bis 500 Teilnehmer, Webinare bis 5.000) und Dateiablage.
Eigene Mobile-App und Desktop-Client; EAS 16.1.
AD/LDAP, Kerberos, Multinode-Betrieb und Multi-Tenancy, dazu ein eigenes Cloud-Angebot.
Anti-Spam LIVE (Outbreak-Schutz), SpamAssassin, IP-Reputation und integrierter Virenscanner.
Wo nextxch besser ist
Öffentlicher Listenpreis für den Eigenbetrieb (Business ab 2,40 €, Enterprise mit ActiveSync® ab 4,80 € je Postfach und Jahr); IceWarp nennt Preise für den Eigenbetrieb nur über den Vertrieb.
JMAP und Betrieb des gesamten Servers in Docker®; bei IceWarp ist Docker® nur für die Volltextsuche genannt.
PostgreSQL® oder MS SQL Server® ohne Einschränkung, GoBD-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche.
Preis bei 250 Nutzern
auf Anfrage (Cloud: 6.750 € / Jahr)
Eigenbetrieb: Preis nur auf Anfrage.
Zum Vergleich die öffentlichen Cloud-Preise: Essential (mit EAS) 2,25 € je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, also 6.750 € pro Jahr bei 250 Nutzern (inkl. Hosting).
MAPI und EWS für Outlook® unter Windows und Mac seit Jahren im Feld erprobt (Zusatzlizenz); bei nextxch erst seit Version 1.4 verfügbar.
Chat, Online-Meetings und Dateiablage im Webmail, dazu Marketplace-Integrationen (z. B. Dropbox, Google Drive, OneDrive, ownCloud, Rocket.Chat).
Dauerhafte Lizenz: ohne MAPI/EWS und EAS 1.200 US-$ für 250 Postfächer, Wartung ab Jahr 2 optional.
Optionale kommerzielle Filter (Cyren, Message Sniffer) und Hub-and-Node-Hochverfügbarkeit.
Wo nextxch besser ist
ActiveSync®-kompatibler Push*, EWS, MAPI over HTTP und Active-Active-Cluster zusammen in Enterprise; bei SmarterMail sind EAS und MAPI/EWS Zusatzlizenzen und HA ein eigenes Monatsabo.
Enterprise: 900 € pro Jahr gegenüber 3.075 US-$ im ersten Jahr bei 250 Postfächern (mit MAPI/EWS und EAS).
JMAP und GoBD-WORM-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche.
Preis bei 250 Nutzern
3.075 US-$ im 1. Jahr (mit MAPI/EWS und EAS)
3.075 US-$ im ersten Jahr: 1.200 US-$ Lizenz (250 Postfächer) + 450 US-$ MAPI/EWS + 1.425 US-$ EAS, jeweils mit 12 Monaten Wartung.
Ab Jahr 2 Wartung zu 50 % des Neupreises; EAS und optionale Cyren-Filter nur mit jährlicher Verlängerung.
EWS für Outlook® für Mac und Apple Mail sowie der Kerio Outlook Connector für Windows sind heute verfügbar.
Fernlöschung von Mobilgeräten durch den Admin; integrierter Chat mit XMPP-Unterstützung.
Läuft auch unter macOS®; automatische Datensicherung mit granularer Wiederherstellung.
Partner-gehostete Cloud-Option und etabliertes GFI-Partnernetz.
Wo nextxch besser ist
Öffentlicher Listenpreis (Enterprise mit EWS, ActiveSync® und MAPI over HTTP ab 4,80 € je Postfach und Jahr, bis 6 Postfächer kostenlos mit Free); Kerio Connect nur über Partner auf Anfrage.
JMAP, Active-Active-Cluster (ab Business), Docker® und Kubernetes®.
GoBD-WORM-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche.
Preis bei 250 Nutzern
auf Anfrage
GFI nennt keinen Listenpreis; ein zertifizierter GFI-Partner erstellt das Angebot.
Langjähriger Windows®-Mailserver mit Webmail, Groupware und öffentlichen Preisen im Kaufkonfigurator.
Outlook® für Windows heute über den MDaemon Connector for Outlook (Add-in).
Modulare Lizenz: wer nur Server und ActiveSync® braucht, zahlt 1.897 US-$ pro Jahr.
Wo nextxch besser ist
Antispam und ClamAV schon in Free, ActiveSync®-kompatibler Push*, EWS und MAPI over HTTP zusammen in Enterprise; bei MDaemon eigene Jahreslizenzen.
Enterprise: 900 € statt 4.108 US-$ pro Jahr bei 250 Postfächern (mit ActiveSync®, Connector und AntiVirus).
Läuft auch unter Linux und in Docker®, mit JMAP, Active-Active-Cluster und GoBD-Archiv.
Preis bei 250 Nutzern
4.108 US-$ / Jahr (mit EAS, Connector, AV)
Neue Lizenz mit 1 Jahr Laufzeit für 250 Nutzer: Server 1.438 US-$, MDaemon ActiveSync 459 US-$, MDaemon Connector for Outlook 1.400 US-$, MDaemon AntiVirus 811 US-$, zusammen 4.108 US-$.
Nur Server und ActiveSync®: 1.897 US-$ pro Jahr. Ein EWS-Zugang ist nicht genannt.
Backup und Restore sowie Zimbra Office (Dokumente) in beiden Editionen.
Professional: Mobile Device Policy Management, Archiving & Discovery mit Litigation Hold und der Zimbra Connector for Outlook für Outlook® für Windows.
EWS-Interoperabilität (gegen eigene Lizenz) heute verfügbar.
Wo nextxch besser ist
ActiveSync®-kompatibler Push* und EWS sind zusammen in Enterprise; bei Zimbra gibt es ActiveSync® nur in Professional, EWS kostet zusätzlich.
Öffentlicher Preis (Business ab 2,40 €, Enterprise ab 4,80 € je Postfach und Jahr) statt Angebot.
Läuft auch unter Windows®; JMAP und GoBD-WORM-Archiv mit OCR- und ZUGFeRD-Suche.
Preis bei 250 Nutzern
auf Anfrage
Zimbra nennt keinen Listenpreis, sondern verweist auf ein Angebot.
Workspace-Edition mit Videomeetings (Aufzeichnung, externe Teilnehmer) und gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Backup, Speicher-Tiering (HSM) und Objektspeicher in den kommerziellen Editionen; MDM als Zusatzmodul.
Kostenlose Community-Edition für den Einstieg.
Wo nextxch besser ist
ActiveSync®-kompatibler Push*, EWS und MAPI over HTTP in Enterprise zum öffentlichen Listenpreis; in der Carbonio Community-Edition fehlen ActiveSync® und Outlook®-Sync.
Öffentlicher Preis statt Angebot; läuft auch unter Windows® und mit MS SQL Server®.
JMAP, CalDAV/CardDAV und GoBD-WORM-Archiv.
Preis bei 250 Nutzern
auf Anfrage
Zextras nennt keine Preise für die kommerziellen Editionen Email und Workspace.
nextxch, Stalwart Enterprise, Postfix + Dovecot + Rspamd und Exchange Online® im Detail
Kriterium / Funktion
nextxch
Stalwart Enterprise
Postfix + Dovecot + Rspamd
Exchange Online® (Plan 1) / Microsoft 365®
Lizenzpreis (je Benutzerkonto)
Free bis 6 Postfächer kostenlos; Business ab 2,40 €, Enterprise mit ActiveSync®/EWS/MAPI ab 4,80 € / Postfach / Jahr (Mengenstaffel für alle Postfächer)
2,00 € / Postfach / Jahr (25 bis 499, danach günstiger gestaffelt; Mindestabnahme 25; Community-Edition kostenlos)
0 € (hoher Integrationsaufwand)
ca. 44,40 € / Jahr (Exchange Online® Plan 1 inkl. Hosting · Microsoft 365® Std. ~140,40 €)
Digitale Souveränität & Betrieb
100 % Eigenbetrieb (On-Prem, EU-Cloud, Container)
100 % Eigenbetrieb (On-Prem / Container)
Linux® / Container (viele Einzeldienste)
US-Cloud (CLOUD Act) oder schwere Exchange®-VM
JMAP (RFC 8620/8621) + IMAP4rev2
Beides nativ integriert, JMAP auch für Kalender, Kontakte und Dateien (FileNode)
Beides nativ integriert
(Kein JMAP)
(Proprietäres Graph/MAPI)
Groupware: Kalender, Kontakte, Notizen & Aufgaben
CalDAV & CardDAV + IMAP-Notizen & Aufgaben + GAL; Mobile Push-Sync (kompatibel mit ActiveSync®-Clients)* mit Enterprise
CalDAV, CardDAV, WebDAV sowie JMAP für Kalender und Kontakte (für Standard-Clients; ActiveSync® laut stalw.art nicht genannt)
Einladungen mit erforderlichen/optionalen Teilnehmern, Zusage auch per Link, Serien mit Ausnahmen, Frei/Gebucht-Planung, Räume und Ressourcen (Beamer, Fahrzeuge)
Einladungen (iMIP) und Frei/Gebucht-Abfrage; Raum- und Ressourcenbuchung auf stalw.art nicht genannt
Über SOGo / Nextcloud
Ja (Raumpostfächer)
Terminbuchungsseiten & Teams-Besprechungen
Buchungsseiten wie Calendly / Microsoft Bookings, Microsoft-Teams-Besprechungen am Termin
Auf stalw.art nicht genannt
Bookings / Teams (je nach Plan)
Geteilte Kalender, Stellvertretung (Senden als / im Auftrag von)
Geteilte und globale Kalender mit Lese-/Schreibrechten, Postfach-Stellvertretung mit Senden als und im Auftrag von
Granulare ACLs, Freigaben über WebDAV-ACL und JMAP Sharing
IMAP-ACL, Kalender über SOGo
S/MIME & OpenPGP
Signieren und Verschlüsseln direkt im Webmail
Verschlüsselung im Postfach mit S/MIME-Zertifikat oder OpenPGP-Schlüssel des Nutzers
Nur im Mail-Client
S/MIME in Outlook®
Mobil: ActiveSync®-kompatibel & eigene Apps für iOS und Android
IMAP und CalDAV/CardDAV in jeder Stufe; Push per ActiveSync® auf iPhone, Android und Outlook für iOS/Android mit Enterprise; eigene nextxch-Apps bald im App Store und bei Google Play
Standard-Clients über IMAP, CalDAV/CardDAV und Auto-Discovery; eigene Apps auf stalw.art nicht genannt
Deutsche Treuhand-Option + Enterprise-SLA ab 10.000 Konten (RFC 9116 Security-Prozess inklusive)
AGPL-Kern + proprietäre Enterprise-Crates
Open Source
Proprietärer US-Konzernvertrag
* Rechtlicher Hinweis zur Interoperabilität (§ 23 MarkenG / § 69d UrhG): Die optionale WBXML-Mobile-Push-Schnittstelle (per ActiveSync:Enabled konfigurier- und abschaltbar) ist eine eigenständige Clean-Room-Implementierung der iqmeta GmbH anhand öffentlich dokumentierter Interoperabilitätsspezifikationen ([MS-ASHTTP]/[MS-ASCMD]/[MS-ASWBXML]) zur Anbindung kompatibler Endgeräte. ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover werden wegen der Lizenzbedingungen von Microsoft® für diese Protokolle nur mit einem signierten Enterprise- oder Testschlüssel freigeschaltet; beide gibt es auf Anfrage mit einer gesonderten Lizenzvereinbarung für diese Protokolle. Microsoft®, Exchange®, Exchange Online®, Exchange Server®, ActiveSync®, Outlook®, Microsoft 365®, Windows®, Windows Server®, SQL Server®, Apple®, iPhone® und macOS® sind eingetragene Marken der jeweiligen Rechtsinhaber. nextxch steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen und ist von ihnen weder lizenziert noch zertifiziert.
Quellen, abgerufen am 01. und 02.11.2026: die je Produkt verlinkten Herstellerseiten, dazu axigen.com/buy/business (Konfigurator, 250 Benutzer, EUR), mailenable.com/pricing.asp, icewarp.com/pricing, smartertools.com/smartermail/pricing und portal.smartertools.com (KB a498, a506, a3518), progress.com/imailserver (Weiterleitung, Lifecycle-Datum laut Progress-Ankündigung von 2022), gfi.ai/kerioconnect, stalw.art/pricing und stalw.art/compare, microsoft.com (Exchange Server-Lizenzierung, Exchange Online-Pläne), learn.microsoft.com (Exchange Server SE), grommunio.com/pricing und /features, zimbra.com/product/edition-comparison, mdaemon.com (Kaufkonfigurator: neue Lizenz, 1 Jahr, 250 Nutzer), tine-groupware.de/produkte und die dort verlinkte Preisliste der Business Edition (12/2024), zextras.com/editions, sogo.nu, horde.org. grommunio- und IceWarp-Cloud-Jahrespreise aus den Monatspreisen x 12 berechnet. US-$-Preise ohne Umrechnung, alle Preise netto ohne USt. "Nicht genannt" heißt: auf den Herstellerseiten nicht aufgeführt; "Nicht verifiziert" heißt: wir konnten es nicht prüfen. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist das jeweilige Herstellerangebot. Axigen, MailEnable, IceWarp, SmarterMail, Kerio, Kerio Connect, GFI, Stalwart, grommunio, Zimbra, MDaemon, tine, Zextras, Carbonio, SOGo, Horde, hMailServer, Postfix, Dovecot und Rspamd sind Marken bzw. eingetragene Marken der jeweiligen Rechtsinhaber; nextxch steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.