Gratis bis 6 Postfächer. Danach fair pro Postfach.
Kostenlos bis 6 Postfächer. Business ab 2,40 €, Enterprise mit ActiveSync®, EWS & MAPI ab 4,80 €.
Drei Stufen, ein Server: Free für Homelab und kleine Installationen, Business für Unternehmen mit Mandanten, Verzeichnisanbindung, GoBD-Archiv und Freigaben, Enterprise zusätzlich mit den Microsoft-Protokollen für Outlook® und Telefone. Preise je Postfach und Jahr, mit Mengenstaffel.
Hinzu kommt das Hosting: Ihr eigener Server oder ein gemieteter, zum Beispiel Hetzner Cloud ab 5,99 € netto im Monat (Stand 11/2026). Gesamtkosten im Cluster-Rechner
Unbegrenzte Domains
Aliase, Listen & Räume zählen nicht
Staffelpreis gilt für alle Postfächer
30-Tage-Test auf Anfrage
SLA & Escrow ab 10.000 Postfächern
Free · Homelab0,00 €
Bis 6 Postfächer, dauerhaft kostenlos. Ohne Microsoft-Protokolle.
Alle Basisprotokolle: SMTP, IMAP, POP3, ManageSieve, JMAP, CalDAV/CardDAV, WebDAV, Autoconfig
Vollständiges Webmail mit Kalender, Kontakten, Aufgaben und Notizen
S/MIME und OpenPGP, 2FA und Passkeys
Admin mit SpamGuard, Virenscanner, ACME-Zertifikaten und DNS-Berater
Alle Funktionen anzeigen (11)
Migration von hMailServer und per IMAP
Alle Datenbanken: SQLite, PostgreSQL®, Microsoft® SQL Server®
OAuth 2.1 für IMAP, SMTP, POP3 und ManageSieve (XOAUTH2, OAUTHBEARER, Gerätecode)
Deutsche Volltextsuche mit Stammformen, Umlauten, Komposita und Tippfehlerkorrektur
JMAP für Mail, Kalender, Kontakte und Dateien (FileNode)
Webmail und Admin in 10 Sprachen, Zeitzonenwahl per Weltkarte
Enterprise mit den Microsoft-Protokollen ist nicht online bestellbar: Mit der ersten Anfrage wird ein gesonderter Lizenzvertrag für die Microsoft-Protokolle unterzeichnet, danach steht der Nutzung nichts im Weg. Den kostenlosen Test fragen Sie über das Anfrageformular oder im Admin-Cockpit an (/admin/, Bereich Lizenz). Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag mit Vertrag und Schlüssel. Der Testschlüssel schaltet 30 Tage lang alle Funktionen frei, einschließlich ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover, und läuft danach automatisch ab. Der Server fällt dann ohne Datenverlust auf Free oder die gekaufte Stufe zurück.
Free · kostenlos bis 6 PostfächerBis zu 6 Postfächer dauerhaft kostenlos (Homelab), mit allen Basisprotokollen und dem vollständigen Webmail, ohne Microsoft-Protokolle.
* Die Lizenz gilt für die Gesamtzahl aller aktiven Postfächer, nicht zusätzlich zu den 6 kostenlosen. Sobald eine Staffelschwelle erreicht ist, gilt der Stufenpreis für alle Postfächer. Räume, Ressourcen, Verteilerlisten, Aliase, Domains, API-Keys und Cluster-Knoten zählen nicht. Jährlich im Voraus, alle Preise netto zzgl. gesetzl. USt.
Jahrespreis nextxch (netto)Business · Lizenz36 € pro Jahr2,40 € pro Postfach
Rund 310 € im Jahr weniger als der Durchschnitt anderer Groupware-LizenzenDurchschnitt aus 6 Groupware-Angeboten mit öffentlichem Euro-Preis (23,08 € je Postfach und Jahr), Details auf der Vergleichsseite.
Standard-Support inklusive (SLA & Escrow-Option ab 10.000 Postfächern inklusive)
Mengenstaffel
Je mehr Postfächer, desto günstiger jedes einzelne
Business · ohne Microsoft-Protokolle
PostfächerPreis je Postfach und Jahr
ab 7Stufe: Team2,40 €Beispiel: 7 x 2,40 € = 16,80 €
ab 100Stufe: Business2,10 €Beispiel: 100 x 2,10 € = 210,00 €
ab 250Stufe: Corporate1,80 €Beispiel: 250 x 1,80 € = 450,00 €
ab 1.000Stufe: Enterprise1,50 €Beispiel: 1.000 x 1,50 € = 1.500,00 €
Ab 7 Postfächern, Mindestbetrag 16,80 € pro Jahr.
Enterprise · mit ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP
PostfächerPreis je Postfach und Jahr
ab 15Stufe: Team4,80 €Beispiel: 15 x 4,80 € = 72,00 €
ab 100Stufe: -4,20 €Beispiel: 100 x 4,20 € = 420,00 €
ab 250Stufe: -3,60 €Beispiel: 250 x 3,60 € = 900,00 €
ab 1.000Stufe: -3,00 €Beispiel: 1.000 x 3,00 € = 3.000,00 €
Ab 15 Postfächern je Server, Mindestbetrag 72,00 € pro Jahr.
Mengenstaffel: Sobald eine Schwelle erreicht ist, gilt der Stufenpreis für alle Postfächer der Lizenz, nicht nur für die zusätzlichen. Abgerechnet wird jährlich im Voraus; alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Aliase, Verteilerlisten, Räume und Ressourcen, Domains und Cluster-Knoten zählen nicht als Postfach. Die Lizenz gilt für die Gesamtzahl aller aktiven Postfächer, nicht zusätzlich zu den kostenlosen.
Funktionsvergleich
Free, Business und Enterprise im Vergleich
Funktion
Free
Business
Enterprise
Preis je Postfach und Jahr
0,00 €
ab 2,40 €
ab 4,80 €
Postfächer
bis 6
ab 7
ab 15 je Server
In jeder Stufe enthalten (11)
Funktion
Free
Business
Enterprise
Alle Basisprotokolle: SMTP, IMAP, POP3, ManageSieve, JMAP, CalDAV/CardDAV, WebDAV, Autoconfig
Vollständiges Webmail mit Kalender, Kontakten, Aufgaben und Notizen
S/MIME und OpenPGP, 2FA und Passkeys
Admin mit SpamGuard, Virenscanner, ACME-Zertifikaten und DNS-Berater
Migration von hMailServer und per IMAP
Alle Datenbanken: SQLite, PostgreSQL®, Microsoft® SQL Server®
OAuth 2.1 für IMAP, SMTP, POP3 und ManageSieve (XOAUTH2, OAUTHBEARER, Gerätecode)
Deutsche Volltextsuche mit Stammformen, Umlauten, Komposita und Tippfehlerkorrektur
JMAP für Mail, Kalender, Kontakte und Dateien (FileNode)
Webmail und Admin in 10 Sprachen, Zeitzonenwahl per Weltkarte
Kerberos-SSO (Windows-Anmeldung) und AD-Kennwortänderung im Webmail, mit AD-Identitätsquelle
KI-Bedingungen in Sieve-Regeln
Konfiguration als Datei (GitOps) per API und CLI, auch je Mandant
Nur Enterprise (und 30-Tage-Test) (4)
Funktion
Free
Business
Enterprise
ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover (kompatibel mit Microsoft® Outlook®)
ActiveSync®-Geräteprofile für Telefone
PST-Import
Umzug von Exchange® 2013, 2016 und 2019
Was im Preis steckt
Business: komplette Groupware, nicht nur ein Mailserver
nextxch Business kostet ab 2,40 € pro Postfach und Jahr, ab 250 Postfächern 1,80 €, und bringt alles mit, was Teams im Alltag nutzen, direkt im Webmail:
Kalender & Termine
Einladungen mit erforderlichen und optionalen Teilnehmern, Zu- und Absagen auch per Link
Serientermine mit Ausnahmen, Frei/Gebucht-Terminplanung, Erinnerungen, Kategorien, Privat, Zeitzonen, Anhänge
Räume und Ressourcen (Beamer, Fahrzeuge) buchen
Geteilte und globale Kalender mit Lese- und Schreibrechten
Terminbuchungsseiten wie Calendly / Microsoft Bookings und Microsoft-Teams-Besprechungen
Kontakte, Aufgaben & Postfach
Kontakte mit Foto und allen Feldern, globales Adressbuch
Aufgaben und Notizen
Postfach-Stellvertretung mit "Senden als" und "Senden im Auftrag von"
S/MIME und OpenPGP direkt im Webmail
Überall synchron
Kalender und Kontakte per CalDAV/CardDAV auf iPhone, Android, Thunderbird und Outlook®
Mit Enterprise zusätzlich ActiveSync®, EWS und MAPI over HTTP
Eigene nextxch-Apps für iOS und Android: bald im App Store und bei Google Play
Integriertes Webmail, keine Zusatz-Container
Microsoft-Protokolle nur mit Enterprise: ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover werden wegen der Lizenzbedingungen von Microsoft® für diese Protokolle nur mit einem signierten Enterprise- oder Testschlüssel freigeschaltet: Outlook® für Windows per MAPI over HTTP, Apple Mail und Outlook® für Mac per EWS, Telefone per ActiveSync®. Ohne diesen Schlüssel arbeitet Outlook® per IMAP/SMTP sowie CalDAV/CardDAV, Telefone per IMAP, CalDAV und CardDAV.
Microsoft®, Outlook® und Exchange® sind Marken der Microsoft Corporation; die Nennung beschreibt nur die Kompatibilität. nextxch steht in keiner Verbindung zu Microsoft.
Detaillierter Vergleich mit anderen Lösungen, mit Preisen und Quellen, auf der Vergleichsseite.
FAQ
Häufige Fragen zur Lizenzierung
Was kostet nextxch?
Free ist bis 6 Postfächer dauerhaft kostenlos. Business kostet ab 7 Postfächern 2,40 € je Postfach und Jahr (Mindestbetrag 16,80 €), Enterprise mit ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover ab 15 Postfächern je Server 4,80 € (Mindestbetrag 72,00 €), auf Anfrage mit gesondertem Lizenzvertrag für die Microsoft-Protokolle. Mit mehr Postfächern sinkt der Preis in Stufen ab 100, 250 und 1.000 Postfächern. Abgerechnet wird jährlich im Voraus, alle Preise netto zzgl. USt.
Wie funktioniert die Mengenstaffel?
Sobald eine Schwelle erreicht ist, gilt der Stufenpreis für alle Postfächer der Lizenz. Beispiel Business: 10 Postfächer kosten 24,00 € pro Jahr, 250 Postfächer kosten je 1,80 €, zusammen 450,00 € pro Jahr.
Warum gibt es ActiveSync®, EWS und MAPI nur in Enterprise?
Wegen der Lizenzbedingungen von Microsoft® für diese Protokolle schaltet nextxch ActiveSync®, EWS, MAPI over HTTP und Autodiscover nur mit einem signierten Enterprise- oder 30-Tage-Testschlüssel frei. Ohne diesen Schlüssel arbeitet Outlook® per IMAP/SMTP sowie CalDAV/CardDAV, Telefone per IMAP, CalDAV und CardDAV.
Wie bekomme ich den kostenlosen Enterprise-Test?
Auf Anfrage: über das Anfrageformular auf nextxch.com/de/contact/ oder im Admin-Cockpit (/admin/, Bereich Lizenz, Enterprise-Test anfragen). Mit der ersten Anfrage wird ein gesonderter Lizenzvertrag für die Microsoft-Protokolle unterzeichnet; wir melden uns innerhalb von 1 Werktag mit Vertrag und Schlüssel. Der Testschlüssel schaltet 30 Tage lang alle Funktionen frei, einschließlich der Microsoft-Protokolle, und läuft dann automatisch ab. Danach fällt der Server ohne Datenverlust auf Free oder die gekaufte Stufe zurück.
Wie liegt nextxch preislich im Vergleich zu anderen Lösungen?
Im Rechner vergleichen wir mit dem Durchschnitt aus 6 Groupware-Angeboten mit öffentlichem Euro-Preis (23,08 € je Postfach und Jahr). nextxch Business kostet ab 2,40 €, ab 250 Postfächern 1,80 €, und enthält dafür ein integriertes Webmail mit kompletter Groupware, in Business zusätzlich Freigaben, Stellvertretung, Räume, Buchungsseiten, Teams-Besprechungen und das GoBD-Archiv. Den detaillierten Vergleich mit einzelnen Lösungen, mit Preisen und Quellen, zeigt die Vergleichsseite.
Gilt die Lizenz zusätzlich zu den kostenlosen Postfächern?
Nein. Die Lizenz gilt für die Gesamtzahl aller aktiven Postfächer. Wer 7 oder mehr Postfächer nutzt, lizenziert alle, also zum Beispiel 10 Postfächer Business für 24,00 € pro Jahr.
Zählen Räume, Aliase, Domains, Mandanten oder Mailinglisten als Postfach?
Nein. Es zählen nur aktive Benutzerpostfächer. Räume, Ressourcen, Gruppen, Domains, Mandanten, E-Mail-Aliase, Plus-Adressen, Masked-E-Mails, Verteilerlisten, API-Keys und globale Kalender sowie die Anzahl Ihrer Cluster-Server sind ohne Aufpreis enthalten.
Ab wann ist ein verbindliches SLA enthalten?
Bis 9.999 Postfächer ist unser regulärer Hersteller-Support per E-Mail enthalten. Ab 10.000 lizenzierten Postfächern sind ein verbindliches Enterprise-SLA mit garantierten Reaktionszeiten direkt durch unser Entwicklerteam in Waldenbuch sowie die Aufnahme einer Source-Code-Escrow-Klausel ohne Aufpreis inklusive (darunter optional als separate Zusatzvereinbarung buchbar).
Was passiert, wenn ich kündige oder während der Laufzeit wachse?
Sie können jederzeit Postfächer nachbuchen. Ein gekaufter Schlüssel gilt 12 Monate; die Jahreslizenz endet danach, das Jahresabo verlängert sich, wenn es nicht mit 30 Tagen Frist zum Laufzeitende gekündigt wird. Danach fällt der Server unterbrechungsfrei auf Free zurück, bestehende Postfächer bleiben nutzbar und es gehen niemals E-Mails oder Archivdaten verloren.
Gratis starten, Business bestellen oder Enterprise anfragen.
Lizenzpreise netto pro Postfach und Jahr, jährlich im Voraus. Es gelten die Lizenzbedingungen (EULA). EULA